POLITYKA PRYWATNOŚCI DK SYSTEM
Dziękujemy za zainteresowanie naszym Serwisem. Chcielibyśmy zapewnić Państwa, że ochrona prywatności naszych Klientów jest dla nas priorytetem. Podjęliśmy wszelkie możliwe starania, aby nasze działania były zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1).
W niniejszej informacji o naszej Polityce Prywatności znajdą Państwo szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzany i chronimy prywatność Klientów.
Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych i jak można się z nim skontaktować?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Danuta Kiełtyka, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą DK SYSTEM Danuta Kiełtyka pod adresem ul. Jana Kilińskiego 1, 85-260 Bielawa, oraz przy ul. Przyjaźni 141, 53-030 Wrocław, nr NIP 8821275883 oraz REGON 891328064, dalej zwana DK SYSTEM. Pełnomocnikiem Administratora w sprawie ochrony danych osobowych jest: Bożena Leszczyszyn tel. 00 48 71 333 73 88; email rodo@dksystem.pl
Kiedy i jakie dane gromadzimy?
- DK System może gromadzić dane Użytkowników na różnych etapach korzystania z jego usług w tym strony internetowej www.dksystem.pl, w szczególności:
- podczas rejestracji konta Użytkownika,
- podczas nawiązywania kontaktu handlowego,
- podczas ofertowania, informowania i transakcji zakupu towarów i usług DK System,
- podczas kontaktu Użytkownika z DK System (telefonicznie, mailowo, poprzez czat),
- automatycznie podczas wizyty w Serwisie DK System.
- Serwis DK System gromadzi następujące dane, w tym dane osobowe Użytkowników: imię, nazwisko, adres e-mail, pseudonim (nick) i hasło, informacje dotyczące przeglądarki lub urządzeń używanych do korzystania z Serwisu, przeglądarka internetowa i system operacyjny.
W jakim celu wykorzystujemy dane osobowe?
- Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na potrzeby sprzedaży towarów i realizacji usług świadczonych za pomocą Serwisu DK System, w tym:
- a) wykonania umowy, którejstroną jest Użytkownik – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na DK SYSTEM (w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i księgowych); – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
- c) rozpatrywania skarg i reklamacji oraz archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- d) dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane podmiotom, z którymi DK SYSTEM zawarła pisemną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych celem realizacji zadań DK SYSTEM.
- Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przez okres wskazany w przepisach podatkowych i rachunkowych. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż 10 lat od dnia pierwszego kontaktu w szczególności, aby zapewnić możliwość rozwiązywania sporów, dochodzenia roszczeń.
- Dane osobowe Użytkowników mogą być ponadto przetwarzane w celach marketingu usług własnych Administratora i jego partnerów.
- Za zgodą użytkownika dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom z branży współdziałającej z DK System celem umożliwienia zaoferowania usług związanych z ofertą DK System.
- Zgoda może być wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania Państwa danych osobowych w czasie obowiązywania zgody. Z prawa do wycofania zgody mogą Państwo skorzystać wysyłając maila na adres rodo@dksystem.pl lub pisemnie na adres: DK SYSTEM ul. Jana Kilińskiego 1, 85-260 Bielawa.
- Użytkownik może wyrazić zgodę na przesyłanie mu przez DK System za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej informacji handlowych oraz na używanie komunikacji telefonicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego dotyczącego produktów i usług Administratora oraz jego partnerów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1907, z późn. zm.).
- W każdej chwili przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego. Z prawa tego można skorzystać wysyłając maila na adres rodo@dksystem.pl
- W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Użytkownika zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
- Podawanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług świadczonych za pomocą Serwisu DK System.
Bezpieczeństwo danych osobowych
- W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator przyjął Politykę ochrony danych, która kompleksowo określa zasady ochrony danych osobowych. Wdrożone zostały także procedury umożliwiające dostęp do danych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
- Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia rejestracji operacji na danych osobowych oraz identyfikacji osób dokonujących tych operacji.
- Administrator dokłada należytej staranności, aby podmioty z nim współpracujące dawały gwarancje stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
- Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń.
Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?
- Dostęp do Państwa danych osobowych mają odbiorcy, którzy pomagają nam utrzymać system teleinformatyczny, w którym prowadzone są konta Użytkowników oraz realizowane są zamówienia, którzy przekazują Państwu informacje handlowe i marketingowe, a także świadczą usługi kurierskie.
- Wszyscy nasi pracownicy i współpracownicy mający dostęp do Państwa danych osobowych zostali indywidualnie upoważnieni do przetwarzania tych danych oraz pouczeni o spoczywających na nich obowiązkach w zakresie ochrony prywatności naszych Klientów.
Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
- Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego przetwarzane są dane, tj. w przypadku danych przetwarzanych w związku z:
- rejestracją Użytkownika – do czasu istnienia konta;
- zakupem towarów lub usług DK System – przez okres 5 lat od zakończenia roku obrachunkowego, w którym nastąpiła płatność;
- działalnością marketingową – do czasu uzyskania sprzeciwu lub żądania usunięcia danych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przez okres wskazany w przepisach podatkowych i rachunkowych. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż 10 lat od dnia pierwszego kontaktu w szczególności, aby zapewnić możliwość rozwiązywania sporów, dochodzenia roszczeń.
- Okres przechowywania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – w przypadku i zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
- Po upływie okresu przechowywania danych będą one trale usunięte lub zanonimizowane.
Jakie prawa przysługują Użytkownikom?
- Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (czyli sprawdzenia, jakie dane są przetwarzane przez Administratora, uzyskania ich kopii, jak również uzyskania informacji o tym, w jakim celu i na jakich podstawach prawnych Administrator przetwarza dane konkretnego Użytkownika, komu są one udostępniane oraz kiedy będą usunięte),
- sprostowania danych osobowych (w sytuacji, gdyby okazało się, że są nieprawidłowe),
- uzupełnienia danych osobowych (w sytuacji, gdyby okazało się, że są niekompletne),
- przenoszenia danych osobowych (czyli przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. txt., pdf., odt., doc., rtf., jpeg., XML, JSON, CSV),
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (będziemy wówczas mogli jedynie przechowywać Państwa dane osobowe),
- usunięcia danych osobowych.
- Z praw, o których mowa powyżej, można skorzystać wysyłając maila na adres rodo@dksystem.p
- W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem tym jest obecnie Generalny Inspektor Danych Osobowych* (https://giodo.gov.pl/pl/493).
|
|
